UA YouTube

• На FANCON 2025 учасники та учасниці сектору UA YouTube можуть самостійно продавати власну сувенірну продукцію (мерч) на спеціально облаштованому прилавку на локації.

• Дозволена реалізація продукції безпосереднього бренду учасника сектору UA YouTube (наприклад, брендований мерч YouTube-блогера).

• Заборонена реалізація спонсорської продукції та продукції сторонніх брендів.

• Заборонено виставляти на продаж або виконувати роботи, які ображають етнічні чи релігійні почуття відвідувачів фестивалю, чи порушують законодавство України.

• Щоб розмістити на продаж свою продукцію, учасника/ця повинні заздалегідь узгодити це з координатором сектору UA YouTube.

• Учасник/учасниця автоматично погоджуються з цими правилами при поданні заявки, а також підтверджують свою відповідальність за їх дотримання.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі або маєте питання щодо сектору UA YouTube — пишіть координаторці сектору Келлі https://t.me/Kelli_Nixe. 

ІНФОРМАЦІЙНА СПІВПРАЦЯ ТА АНОНСИ

Учасники та учасниці сектору UA YouTube автоматично погоджуються на наступні умови інформаційної співпраці.

• Анонси на YouTube-каналі та у соціальних мережах учасника/ці сектору UA YouTube мають відбуватися синхронно з анонсами участі на офіційних каналах UA YouTube. 

• Зверніть увагу, що Лекції та час для зустрічей в анонсах не є обов’язковими для всіх учасників. Їхня організація залежить від узгодження з координаторкою.

• Для всіх учасників організатори фестивалю роблять окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:

  • файл логотипа вашого каналу (не менше ніж 1024х1024, формат PNG, PDF, AI);

  • 1-10 якісних зображень (гарні та якісні фото ваших обкладинок відео або відеокадрів) для анонсу в Instagram та на Facebook. Звертаємо увагу, що ці фото можуть бути довільно використані чи не використані для дизайну анонсу вашої участі у фестивалі;

  • текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу діяльність, обсягом 100-500 символів.

• Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON робиться спільною публікацією (якщо у вас є сторінка у відповідній соцмережі), співавторство в якій ви маєте обов’язково прийняти. 

• Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.

• Дізнатися орієнтовну дату анонсування участі на майданчиках FANCON ви можете у координатора сектору UA YouTube після зміни статусу вашої заявки на «Прийнята».

• При публікації власних анонсів учасник/ця зобов’язуються запрошувати підписників зустрітися на фестивалі та посилатися на офіційні сторінки FANCON (ви можете побачити їх тут).

• За наявності додаткових соціальних мереж (крім YouTube-каналу) блогер у довільному форматі запрошує своїх фанатів і підписників зустрітися на фестивалі FANCON.

• Рекомендується додаткове нагадування у відео або постах у соціальних мережах перед початком фестивалю (за тиждень до події).

• У всіх публікаціях, а також у відео чи усних згадках, необхідно використовувати коректну назву фестивалю — FANCON.

• Допускається використання лише офіційних логотипів (за цим посиланням), фото та афіш фестивалю (можна знайти тут).

• Вся інформація про фестиваль повинна бути актуальною та перевіреною. Деталі доступні на головному сайті FANCON за цим посиланням.

ПРАВИЛА УЧАСТІ У FANCON 2025

1. Прийом заявок 

1.1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 12 травня 2025 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо програма фестивалю буде заповнена на 100%.

1.2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.

1.3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». 

1.4. Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.

1.5. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття.  

1.6. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». 

1.7. Координатор сектору UA YouTube має право відхилити заявку без пояснення причини.

1.8. Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.

1.9. Після отримання статусу «Прийнята» учасники зобов’язані самостійно зв’язатися з координатором сектору UA YouTube для отримання подальших інструкцій.

1.10. Координатор надасть інформацію щодо затвердження вашого розкладу та активностей.

2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON

2.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 7 та 8 червня, з 12:00 до 21:00.

2.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.

2.3. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та активності організаторів призупинятимуть свою роботу. Якщо учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги. Детальніше за посиланням.

3. Браслет учасника

3.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 6 червня, з 10:00 до 20:00 або 7 червня з 8:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.

3.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.

3.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!

4. Відповідальність учасників фестивалю FANCON

4.1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.

4.2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.

4.3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.

4.4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.

5. Що заборонено на території фестивалю FANCON

5.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

5.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

5.3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

5.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

5.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

5.6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.

5.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.

5.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.

5.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

5.10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

5.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

5.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

5.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

5.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.

5.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.

5.16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.

6. Що забезпечують організатори FANCON

6.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.

6.2. Координатор сектора проконсультує вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.

7. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:

7.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;

7.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;

7.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;

7.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;

7.5. за особисті дії відвідувачів;

7.6. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

8. Права організаторів фестивалю FANCON

8.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.

8.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).

8.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

8.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.